Excel操作技巧：Excel 中制作能自动更新的下拉菜单

Excel 中的“下拉菜单”功能，相信不少人都有用过，但你听说过，能自动更新的下拉菜单吗？

普通的下拉菜单并不能自动更新新增内容，在制作好下拉菜单后，后期如果需要修改、增加等操作，都是一件非常麻烦的事情。如果使用可自动更新的下拉菜单，那后期修改或增加内容都非常方便。

一、普通下拉菜单

我们先一起来看看普通的下拉菜单的制作。进入「数据」-「数据工具」-「验证」-「设置」，在允许中设为「序列」，来源中选择下拉内容单元格，确定即可完成，这是最普遍制作下拉菜单的方式。



但是这样做出来的下拉菜单，如果再想添加点内容进去，是比较困难的事情。



二、自动更新的下拉菜单

1、想要制作可自动更新内容的下拉菜单，其实非常简单，我们先将表格转换成超级表。将光标定位到部门的任意单元格，按下「Ctrl + T」组合键，即可将普通表格转成超级表。



2、选中部门下列数据单元格，然后进入「公式」-「定义的名称」-「定义的名称」，在名称中创建一个名称，这里我就设为“菜单”确定。



3、创建下拉菜单，我们选中需要添加下拉菜单的单元格，进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」-「数据验证」，允许中设为「序列」，在来源中输入「= 菜单」，好了，现在我们的下拉菜单就做好了。



4、最后，我们再来看看，在部门中增加一个新部门，然后再去查看下拉菜单，你就能发现，这时候的下拉列表中已经自动更新了新增的内容。



本文来自微信公众号：Word 联盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪